Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Description de l'offre :
Poste à pourvoir en vacation à compter du 21 avril et jusqu'au 30 juin 2025.
Ce poste est basé sur deux sites, respectivement à Saint-Vaury et à La Souterraine.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération.),
- Préparation de l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...),
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels,
- Saisie des conventions dans le système d'information.
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques,
- Savoir rendre compte,
- Sens de l'organisation,
-[...]
